Gemlik Gübre Sanayii Anonim Şirketi
Gemlik Gübre Sanayii Anonim Şirketi(bundan böyle “Gemlik Gübre” olarak ifade edilecektir) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ile ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetlerimiz çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin veri sahibi ilgili kişileri aydınlatmak amacıyla işbu Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni'ni (“Aydınlatma Metni”) hazırladık.
Aydınlatma Metni, Gemlik Gübre tarafından yayımlandığı tarih itibariyle geçerli olacaktır. Gemlik Gübre Aydınlatma Metninde gerekli olduğu takdirde her zaman değişiklik yapabilir.
| Veri Kategorisi | İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Verinin İşlenme Amaçları | Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri |
|---|---|---|---|---|
| Kimlik Verileri | Adı, Soyadı, T.C. Kimlik No (bildirimde paylaşılması hâlinde) |
Denetim / Etik faaliyetlerinin yürütülmesi İç denetim / soruşturma faaliyetlerinin yürütülmesi Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi Risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi Talep / şikâyetlerin takibi |
KVKK m.5/2-e – Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması KVKK m.5/2-ç – Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi KVKK m.5/2-f – Meşru menfaat |
Ramak Kala Formu üzerinden elektronik form aracılığıyla toplanmaktadır. |
| İletişim Verileri | Adres, E-posta, Telefon No. (bildirimde paylaşılması hâlinde) |
Talep / şikâyetlerin takibi İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi Denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi |
KVKK m.5/2-e – Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması | Ramak Kala Formu üzerinden elektronik ortamda toplanmaktadır. |
| İşlem Güvenliği | Log kayıtları, IP bilgileri |
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi |
5651 sayılı Kanun KVKK m.5/2-ç – Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi KVKK m.5/2-f – Meşru menfaat |
Sistem tarafından otomatik olarak toplanmaktadır. |
| Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Görsel veriler (paylaşılması hâlinde ihlal iddiasına ilişkin fotoğraf/ekler) |
Denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi İç denetim / soruşturma faaliyetlerinin yürütülmesi Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi Risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi |
KVKK m.5/2-e – Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması | Ziyaretçi tarafından Ramak Kala Formu üzerinden yüklenmesi suretiyle toplanmaktadır. |
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Gemlik Gübre tarafından toplanan kişisel verileriniz; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerine uygun olmak suretiyle aktarılmaktadır.
| Veri Kategorisi | İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Verilerin Aktarılma Amaçları | Kişisel Verileri Kime Aktarıyoruz | Kişisel Verileri Nasıl Aktarıyoruz | Kişisel Verilerin Yurtdışı Aktarımı |
|---|---|---|---|---|---|
| Kimlik Verileri | Adı, Soyadı, T.C. Kimlik No (bildirimde paylaşılması hâlinde) |
Denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi İç denetim / soruşturma faaliyetlerinin yürütülmesi Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi Risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi Talep / şikâyetlerin takibi |
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri (hukuki danışmanlar, denetçiler vb.) |
Elektronik ortamda güvenli sistemler aracılığıyla, yetkilendirilmiş kişilerle sınırlı olarak |
Yurtdışına aktarılmamaktadır. |
| İletişim Verileri | Adres, E-posta, Telefon No. (bildirimde paylaşılması hâlinde) |
Talep / şikâyetlerin takibi İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi Denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi |
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri (hukuki süreçlerde gerekli olması hâlinde) |
Elektronik ortamda, güvenli iletişim kanalları üzerinden | Yurtdışına aktarılmamaktadır. |
| İşlem Güvenliği | Log kayıtları, IP bilgileri |
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi |
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (talep edilmesi hâlinde) |
Yetkili mercilere elektronik ortamda, mevzuata uygun şekilde | Yurtdışına aktarılmamaktadır. |
| Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Görsel veriler (paylaşılması hâlinde ihlal iddiasına ilişkin fotoğraf/ekler) |
Denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi İç denetim / soruşturma faaliyetlerinin yürütülmesi Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi Risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi |
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri (hukuki ve denetim süreçleriyle sınırlı) |
Ramak Kala Formu üzerinden elektronik ortamda, güvenli sistemler aracılığıyla |
Yurtdışına aktarılmamaktadır. |
Veri Sahibi Olarak KVKK Kanunu’nun 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız
Kişisel verisi işlenen gerçek kişilerin KVKK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca sahip olduğu haklar aşağıdaki gibidir:
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVKK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; www.gemlikgubre.com.tr internet adresinde yer alan Veri Sahibi Başvuru Formunu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını “Ata Mahallesi Sanayi Cad. No:6 Gemlik/Bursa (Mersis No: 0391001898300013)” adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden, noter kanalıyla veya gemlikgubre@hs03.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresimize güvenli elektronik imza, mobil imza ya da compliance.dg@aryholding.com adresine elektronik posta olarak iletebilirsiniz.
Gemlik Gübre talebin niteliğine göre, talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurular Türkçe yapılmalıdır.
Kişisel veri sahibinin sahip olduğu ve yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı başvuruda; talep ettiği hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiği konunun şahsı ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor ise bu konuda özel olarak yetkili olması ve yetkisini belgelendirmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğini tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
KVKK Kanunu kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla bildiririz.
Saygılarımızla,
Gemlik Gübre Sanayii Anonim Şirketi
Adres:Ata Mahallesi Sanayi Cad. No:6 Gemlik/Bursa
E-Posta: compliance.dg@aryholding.com
KEP: gemlikgubre@hs03.kep.tr
Web: www.gemlikgubre.com.tr
Ramak Kala Formu, tesise giriş yapacak misafirlerin kimlik ve ziyaret bilgilerini hızlı ve düzenli şekilde kaydetmek için kullanılır.
Emniyetsiz durum, emniyetsiz davranış ve ramak kala farkını hızlıca inceleyin.
